Под принципами бухгалтерского учета понимается совокупность общеприменимых правил, созданных на основе положений законодательства, соответствующих стандартам бухгалтерского учета. Знание этих стандартов является обязательным для всех подразделений, ведущих учет на основании бухгалтерских книг. Давайте разберемся, для чего нужны принципы бухгалтерского учета и какие их виды выделяют.
Для чего используются принципы бухгалтерского учета?
Согласно статье 4(1) Закона о бухгалтерском учете, каждое предприятие, ведущее бухгалтерский учет, должно разработать собственную учетную политику. Под ней понимается совокупность принципов и указаний, характеризующих данное предприятие, в соответствии с которыми ведется бухгалтерский учет. Организация обязана достоверно и ясно применять принятые правила (политику) бухгалтерского учета, отражая имущественное и финансовое положение и финансовый результат. Разработанные правила должны не только соответствовать положениям Закона, но и учитывать специфику деятельности организации. При разработке правил следует руководствоваться принципами бухгалтерского учета, которые можно разделить на три группы: универсальные, базовые (вышестоящие) и специфические (нижестоящие). Помимо вопроса формирования учетной политики в компании, принципы бухгалтерского учета должны применяться всеми организациями в повседневной учетной практике.
Организации, обязанные вести полный бухгалтерский учет, перечислены в статье 2(1) Закона о бухгалтерском учете и включают в себя:
– коммерческие организации;
– физические лица, гражданско-правовые товарищества физических лиц, полные товарищества физических лиц и товарищества, если их чистая выручка от продажи товаров, продуктов и финансовых операций за предыдущий финансовый год составила не менее эквивалента в польской валюте 2 000 000 евро;
– организационные единицы без статуса юридического лица, например, жилищные сообщества;
– филиалы и представительства иностранных предпринимателей.
Универсальные принципы
Универсальные принципы бухгалтерского учета, в отличие от базовых и детальных принципов, применяются глобально во всех странах, независимо от экономической системы или политического строя, преобладающего в данной стране. Однако подчиненные и высшие принципы устанавливаются на основе правовых норм, действующих в данной стране. Среди универсальных правил можно выделить три принципа:
- принцип двусторонней записи;
- принцип субъективности;
- принцип периодизации.
Принцип двусторонней записи
Принцип двусторонней записи применяется к учету экономических событий, которые должны фиксироваться на обеих сторонах счетов. Данная экономическая операция должна отражаться как минимум на двух синтетических счетах, но с обеих сторон, т.е. как со стороны активов, так и со стороны пассивов, что позволяет поддерживать балансовое сальдо. Сумма транзакции на стороне DI и MA должна быть равна.
Синтетические счета – это счета, на которых фиксируются экономические события, причем балансовая сумма сводки этих счетов по Дебетовой и Ма сторонам должна быть равна. Синтетические счета включают в себя балансовый отчет и счета прибылей и убытков, включенные в план счетов компании.
Принцип субъективности
Бухгалтерский учет должен вестись в экономических единицах, определенных по наименованию и разделенных по активам, организации и правовому статусу. Одна экономическая операция не может быть отражена в нескольких различных экономических единицах.
Принцип периодизации
Принцип периодизации также известен как принцип периодической финансовой отчетности. Он основан на необходимости разделения экономических операций на периоды, к которым они относятся. Регистрация экономических событий должна осуществляться в определенные временные интервалы, например, в том финансовом году, в котором событие фактически произошло.
Общие принципы
При создании собственных правил бухгалтерского учета организация должна опираться на высшие принципы, которые включают в себя:
- принцип преемственности;
- принцип непрерывности деятельности;
- принцип существенности;
- принцип начисления;
- принцип соответствия доходов и расходов;
- принцип предосторожности;
- принцип запрета компенсации;
- принцип достоверности.
Принцип преемственности
Принцип преемственности гласит, что ориентиры, первоначально установленные зарегистрированной компанией в ее бухгалтерской отчетности, применяются во все последующие годы. Согласно ст. 5 раздел 1 Закона о бухгалтерском учете, эта преемственность должна касаться, в частности:
- идентичной группировки хозяйственных операций;
- оценки активов и обязательств;
- списания износа или амортизации;
- определения финансового результата;
- составление финансовой отчетности.
Кроме того, стоимость активов и обязательств на конец финансового года должна быть отражена в той же сумме на дату открытия следующего года.
В случае компаний, ведущих полный бухгалтерский учет, финансовый год не обязательно должен быть равен календарному году. В соответствии с Законом о бухгалтерском учете финансовым годом считается календарный год или любой другой период из 12 последовательных полных календарных месяцев.
Финансовый год может быть сокращен, если компания начала свою деятельность в первой половине календарного года – тогда первым финансовым годом считается период с даты начала деятельности до последнего дня года, в котором была начата деятельность.
Применение этого принципа призвано обеспечить возможность сопоставления данных одного финансового периода со следующим для целей анализа и возможность продолжения учета на рубеже финансового года.
Принцип непрерывности деятельности
Принцип непрерывности деятельности основан на статье 5(2) Закона о бухгалтерском учете, которая гласит, что принципы, принятые в учетной политике компании, должны сохраняться в обозримом будущем на практически неизменной основе, то есть исходя из предположения, что компания не будет ликвидирована или обанкротится. Обычно этот период принимается равным одному году. Определение способности компании продолжать свою деятельность является обязанностью ее руководителя, который при проведении оценки учитывает всю информацию, имеющуюся на дату составления финансовой отчетности.
Принцип существенности
В бухгалтерском учете должны отражаться все экономические события, которые существенно влияют на оценку финансового положения организации. Эти данные также должны быть включены в финансовую отчетность. С другой стороны, к менее существенным событиям могут применяться соответствующие упрощения, если это не влияет на достоверную картину финансового положения конкретной компании (например, единовременное списание амортизации по основным средствам, имеющим несущественную стоимость). В связи с тем, что положения Закона о бухгалтерском учете не содержат прямого указания на способ проверки существенности отдельных хозяйственных событий, применяемые на практике упрощения заключаются в установлении пороговых значений сумм или процентов по отдельным категориям хозяйственных операций. Правила применения упрощений могут быть включены в учетную политику организации. Тем не менее, следует помнить, что принцип существенности должен анализироваться индивидуально, с учетом обстоятельств, связанных с конкретной хозяйственной операцией.
Принцип начисления
Принцип начисления, в соответствии с пунктом 1 статьи 6 Закона о бухгалтерском учете, заключается в признании в бухгалтерском учете доходов и соответствующих расходов до периода их фактического возникновения. Принцип начисления означает, что все доходы и расходы должны отражаться на счетах и в финансовой отчетности в периоде соответствующей деятельности независимо от даты их оплаты. На практике это означает, что операция отражается в финансовом результате независимо от того, был ли приток или отток денежных средств из кассы.
В отличие от полного бухгалтерского учета, налогоплательщик, ведущий учет по упрощенной схеме (KPiR lub ryczałt), имеет возможность выбрать метод учета затрат: кассовый метод или метод начисления.
соответствии с методом начисления, например, заработная плата, причитающаяся работникам, признается в декабре, даже если выплаты были произведены в январе, или процентный доход от срочных вкладов признается в отчетности текущего года, если они имеют дату погашения, например, в январе следующего финансового года, и относятся к текущему году.
Принцип соответствия доходов и расходов
В соответствии с принципом сопоставления затраты, произведенные для получения конкретных доходов, должны быть признаны в бухгалтерском учете в том же отчетном периоде, что и соответствующие доходы. Этот принцип особенно применим в случае прямых затрат, т.е., среди прочего: затраты на производство реализуемой продукции. На практике это означает, что в данном расчетном периоде в затраты включается только та часть расходов, которая соответствует полученным в этом периоде доходам.
Пример 1.
Производственно-торговая компания приобрела 20 пружин на сумму 10 злотых нетто для дальнейшей перепродажи. За последний месяц компания продала всего 10 пружин на сумму 15 злотых нетто. Доход от продажи пружин составит 150 злотых нетто. Однако с учетом принципа соизмеримости себестоимость проданных в этом месяце изделий составит всего 100 злотых, поскольку это фактически затраты, понесенные предприятием при их покупке.
Принцип предосторожности
В соответствии со статьей 7(1) Закона о бухгалтерском учете отдельные активы и обязательства должны оцениваться на основе фактически понесенных затрат на их приобретение с учетом принципа осмотрительности. При проведении осторожной оценки необходимо учитывать, в частности, следующее:
- снижение ценности использования или коммерческой стоимости активов, в том числе в форме износа или амортизации;
- только неоспоримые прочие операционные доходы и чрезвычайные доходы;
- все прочие операционные расходы и понесенные чрезвычайные убытки;
- резервы под известные предприятию риски, предстоящие убытки и последствия других событий.
Применение принципа предосторожности направлено на получение достоверного представления о финансовом положении компании путем ограничения произвольной оценки активов и обязательств.
Принцип отсутствия взаимозачета
Как указано в статье 7(3) Закона о бухгалтерском учете, стоимость отдельных активов и обязательств, доходов и связанных с ними расходов, а также прибылей и чрезвычайных убытков определяется отдельно. Соответственно, стоимость активов и обязательств, отличающихся по виду, доходов и расходов, а также чрезвычайных прибылей и убытков не должна зачитываться друг против друга. Это означает, что при учете доходов или обязательств, относящихся, например, к одному контрагенту, каждая операция должна отражаться отдельной статьей. В этом случае нельзя использовать суммарные проводки. Иначе обстоит дело с событиями одного типа. В этом случае проводки могут быть сделаны в совокупности за определенный период, например, курсовые разницы.
Принцип достоверности
Операции, отраженные в налоговых книгах, несомненно, должны быть представлены в достоверной форме, позволяющей четко и прозрачно оценить финансовое положение соответствующей компании.
Конкретные принципы
Помимо универсальных и основных принципов, существуют также конкретные принципы, уточняющие вышеуказанные принципы, которым должно следовать каждое лицо, ведущее бухгалтерский учет. Конкретные правила включают в себя:
- принцип документирования – каждое экономическое событие, произошедшее в организации, должно быть надлежащим образом документировано;
- принцип полноты – документация всегда должна быть полной;
- принцип прозрачности – бухгалтерские записи должны вестись четко и прозрачно;
- принцип своевременности и актуальности – всегда должна учитываться самая последняя доступная информация;
- принцип сопоставимости отчетности – бухгалтерская отчетность должна вестись на польском языке и в польской валюте. Как бухгалтерские записи, так и финансовые отчеты должны вестись таким образом, чтобы их можно было легко сравнивать.
Бухгалтерский учет в системе wFirma.pl
Система wFirma.pl позволяет вести полный учет. Для этого при создании учетной записи выберите опцию KSIĘGI RACHUNKOWE, выбрав тип налогового учета.
После этого можно будет использовать доступные типовые шаблоны учета, план счетов, определения авансовых платежей по налогу на прибыль или определения для баланса или отчета о прибылях и убытках. При возникновении вопросов обратитесь за консультацией бухгалтера в Польше онлайн.
