Учредитель может предоставить договор займа (umowa pożyczki) своей компании, но при этом важно учитывать ряд нюансов, чтобы избежать налоговых рисков и обеспечить законность сделки. Рассмотрим основные моменты оформления займа.
Назначение платежа
При переводе денег от учредителя на счёт компании в титуле платежа (tytuł przelewu) стоит указать: «Pożyczka dla [nazwa firmy] na podstawie umowy nr … z dnia …» (Заем для [название компании] на основании договора № … от …).
Срок возврата займа
В договоре нужно указать, что заем возвращается «do dnia …». Если написано «do 31 grudnia 2024», то деньги должны быть возвращены до 31 декабря 2024 года включительно. Можно также указать формулировку «do dnia … włącznie» (включительно), чтобы избежать двусмысленности.
Процентная ставка займа
В Польше заем может быть процентным или беспроцентным. Если заем процентный, ставка должна быть не ниже среднерыночной, установленной Национальным банком Польши (NBP). На 2024 год среднерыночная ставка по займам составляет около 8-10% годовых. Если заем беспроцентный, могут возникнуть налоговые последствия – налоговые органы могут доначислить налог на «недополученный доход».
Максимальный срок договора
Законодательство не ограничивает срок займа, но если он превышает 5 лет, налоговые органы могут обратить внимание на сделку.
Можно ли учредителю подписывать договор с двух сторон?
Учредитель может подписать договор как заимодавец (pożyczkodawca) и представитель фирмы (pożyczkobiorca), если он действует самостоятельно. Однако если в компании есть другой член правления, он должен подписать договор от имени компании. Альтернативный вариант – назначение pełnomocnika (доверенного лица), который подпишет договор от имени компании.
Важно помнить!
Заем должен быть задекларирован в бухгалтерии компании. При больших суммах могут потребоваться налоговые уведомления (ORD-U). При возврате займа в назначении платежа указываем: «Zwrot pożyczki nr … z dnia …».
