Электронные квитанции принесли множество преимуществ как предпринимателям, так и потребителям. Выдача электронных квитанций вместо традиционных бумажных снижает затраты, связанные с приобретением технической бумаги, тонеров и чернил, а также экономит электроэнергию. Чем меньше квитанций печатается, тем больше экологических преимуществ. Благодаря электронным квитанциям клиентам не нужно хранить бумажную копию, чтобы подать возможный возврат или жалобу в будущем, и им не нужно беспокоиться о том, что чернила выцветут, а неразборчивый чек помешает им воспользоваться своим правом на возврат или жалобу. Электронные квитанции – удобное решение, но важно помнить, что для бизнеса они могут повлечь за собой расходы на их внедрение в компании.

Электронные квитанции и обязанность оформления и выдачи покупателю квитанции

Действующие в Польше правила обязывают продавцов, которые продают продукцию физическим лицам, не ведущим бизнеса, или фермерам, работающим по фиксированной ставке, вести учет продаж с использованием кассовых аппаратов. Согласно действующим в Польше правилам, продавцы, осуществляющие продажи физическим лицам, не ведущим хозяйственную деятельность, или фермерам с фиксированной ставкой, обязаны вести учет продаж с использованием кассовых аппаратов. В соответствии со ст. 111, раздел 3a, п. 1 Закона об НДС, налогоплательщики, ведущие учет продаж с использованием контрольно-кассовой техники, обязаны выдавать и передавать покупателю фискальный чек или счет-фактуру на каждую продажу:

  1. в бумажном виде или
  2. с согласия покупателя в электронной форме, направив этот документ способом, согласованным с покупателем, в том числе с использованием ИКТ-системы Главы Национальной фискальной администрации, опосредующей выдачу фискальных чеков в электронной форме покупателю, без необходимости предоставления его персональных данных.

Что такое электронные квитанции?

В настоящее время продавцы имеют возможность выпускать и выдавать при согласии покупателя электронные чеки, которые признаны полноценным доказательством покупки. Электронные квитанции, т.е. так называемые Электронные квитанции представляют собой цифровую форму фискальных квитанций и предназначены для замены существующих фискальных квитанций. Таким образом, они представляют собой документы, подтверждающие покупку, отправленные покупателям в электронном виде. Электронный чек, согласно информации, предоставленной Минфином, представляет собой любое фискальное подтверждение покупки, отправленное в электронном виде.

Электронные квитанции – получение HUB доступно с 15 сентября!

Receipt HUB – это общенациональная платформа для распространения электронных квитанций, которая обеспечивает возможность широкого использования электронных квитанций в Польше. Receipt HUB позволяет:

– связывать анонимных клиентов с чеками, выданными кассовым аппаратом;

– получать электронные квитанции, выданные разными кассовыми аппаратами;

– распределять квитанции среди клиентов.

Благодаря платформе, предоставленной Министерством финансов, клиенты смогут анонимно загружать электронные квитанции, используя уникальный идентификатор. Уникальный идентификатор, позволяющий получить электронный чек, может быть получен без необходимости предоставления каких-либо идентификационных данных клиента.

Электронные квитанции и мобильные приложения для покупателей

Одним из элементов системы являются мобильные приложения, позволяющие, в частности, хранить электронные квитанции и управлять своими расходами. Приложение e-Paragony 2.0., выпущенное Министерством финансов, является бесплатным и может быть загружено из Google Play Store и App Store. В связи с появлением Центра квитанций приложение e-Paragony было обновлено, в него добавлена функция, позволяющая загружать электронные чеки. В новой версии появилась возможность генерировать уникальный идентификатор, который позволяет закрепить электронный чек за конкретным человеком. На практике первые кассовые аппараты с функцией отправки чеков в Receipt HUB появились на рынке в октябре 2023 года.

Чтобы получить от продавца электронный чек, подтверждающий покупку, покупателю сначала нужно скачать и установить на свой смартфон соответствующее мобильное приложение, например, приложение e-Paragony, предоставляемое МФ. Приложение по запросу покупателя один раз подключается к системе распространения e-paragons, чтобы загрузить сгенерированный уникальный идентификатор, который покупатель будет использовать при оформлении покупки на кассе, запрашивая электронный чек. Покупатель предъявляет идентификатор кассиру в виде штрих-кода, выражая желание получить электронный чек, после чего кассир сканирует его с помощью считывающего устройства, а кассовый аппарат отправляет чек в систему распространения. После этого покупатель может скачать свой чек из системы с помощью мобильного приложения. Время, в течение которого покупатель может забрать чек, ограничено и составляет 30 дней с момента покупки.

Обязательны ли электронные чеки после изменений?

Внесенные изменения не означают, что продавцы обязаны выпускать и выдавать покупателям электронные чеки. Решение, введенное Министерством финансов, является добровольным, продавец сам решает, использовать или нет возможность выдачи чеков в электронном виде с помощью платформы распространения электронных чеков, предоставленной Министерством финансов.

Предоставление покупателям возможности скачать чек в приложении e-Paragony, предоставленном Министерством, связано с необходимостью наличия кассовых аппаратов, поддерживающих новую форму выдачи чеков через HUB квитанций. Для этого продавцам, в зависимости от используемых ими кассовых аппаратов, необходимо обновить программное обеспечение онлайн-касс или приобрести новые устройства с данной функцией.

Однако продавцы не обязаны обновлять или заменять свои кассовые аппараты, так как использование Receipt HUB является добровольным. На практике это означает, что продавцы могут продолжать документировать заключенные сделки на основе бумажных квитанций или использовать собственные приложения или программы лояльности, в рамках которых они позволят покупателям получать электронные квитанции. Следует также иметь в виду, что для того, чтобы продавец выдал покупателю электронный чек, необходимо его согласие, поэтому у покупателя по-прежнему есть возможность получить бумажный чек.