Кадровый учет

Профессиональный кадровый учет для предпринимателей

Что означает правильный кадровый учет согласно польским законам? Это своевременная документальная фиксация всех факторов, касающихся работы каждого сотрудника на предприятии. Например, сюда относится наем новых сотрудников, повышение специалиста в должности, оформление отпуска, оформление больничного, переаттестация. Любое из перечисленных действий должно быть занесено в электронную программу, используемую для формирования отчетности и начисления заработной платы.

Предпринимателю необязательно нанимать отдел кадров в штат – часто это решение экономически невыгодно. Сэкономить бюджет компании, при этом обеспечивать правильное ведение кадрового учета можно с помощью команды РWK.

Наши специалисты профессионально выполняют следующие обязанности:

• Оформляют прием на должности новых сотрудников компании, берут на себя оформление соответствующих документов и занесение данных в электронную программу.
• Заполняют трудовые книжки коллектива, вносят все необходимые изменения.
• Оформляют приказы на декретный отпуск, обычный отпуск и другие приказы, внося соответствующие данные в электронную базу.
• Передают документацию бухгалтерам, которые занимаются начислением зарплаты.
• Работают со штатом компании, принимают заявления, например, заявления на отпуск.
• Разрабатывают расписание для штата, составляют графики отпусков.
• Работают с личными делами сотрудников компании.
• Разрабатывают должностные инструкции, знакомят сотрудников компании с новыми документами и правилами.

Услуги кадрового учета для предпринимателей, открывающих бизнес в Польше

Квалифицированные сотрудники нашей компании оказывают комплекс услуг предпринимателям, учитывая его сферу деятельности, правовую форму, штат сотрудников, перспективы и другие факторы. Мы соблюдаем требования и нормы Европейского союза, обеспечиваем профессиональное бухгалтерское и юридическое сопровождение, помогаем законно и быстро решать возникающие в процессе регистрации или работы компании проблемы.

Один из первых и ключевых этапов кадрового учета – это подписание договоров между компанией и сотрудниками. Нашими специалистами оформляются контракты, регламентирующие отношения сторон в соответствии с законами Польши.

Мы ведем отчетность, которая должна оформляться и подаваться в соответствующие органы с соблюдением определенного регламента и сроков. Наши специалисты подают отчеты в пенсионный фонд, налоговую и другие органы, при этом внимательно следят за тем, чтобы каждый документ был оформлен правильно и соответствовал действующим требованиям. Кроме того, мы следим за изменениями этих требований и нововведениями, чтобы вовремя менять форму документов и отчетов при необходимости.

К иностранным предприятиям в Польше предъявляется ряд специальных требований. Пребывание сотрудников компании в стране должно быть подтверждено рядом дополнительных документов, такими как приглашение на работу, временная регистрация, виза и другие. Наличие и соответствие этих документов действующим правилам – также работа нашей команды.

Если вашим сотрудникам необходима переаттестация, обучение и повышение квалификации, курсы, командировка, мы позаботимся о том, чтобы любые поездки были оформлены правильно, а данные о них своевременно занесены в электронную базу.

Преимущества сотрудничества с нами

Обратившись в РWK, вы можете полностью поручить нашей команде все полномочия по регистрации сотрудников и ведению кадрового учета. Это избавит вас от необходимости нанимать свой штат отдела кадров и поможет сосредоточиться на других аспектах ведения бизнеса.

Преимущества кадрового учета вместе с РWK:

• Знание польских законов в совершенстве.
• Соблюдение актуальных в Польше требований и сроков для подачи документов в контролирующие органы.
• Оперативность, своевременная подготовка документов с последующим внесением данных в электронные базы.
• Возможность без препятствий вести делопроизводство на польском языке с помощью наших специалистов.

Мы сотрудничаем с предпринимателями на основании договора, где прописаны права и обязанности сторон, стоимость услуг и другие детали. Строго придерживаемся положений договора и всегда выполняем свои обязанности перед клиентами, а также готовы оперативно найти оптимальное решение в нештатной ситуации.