E-doręczenia (электронные уведомления) в Польше — это электронный сервис, позволяющий гражданам и юридическим лицам получать официальные документы и уведомления от государственных органов и других организаций в электронном виде.
Сервис был создан в 2019 году и позволяет получать:
- уведомления о получении документов,
- решения и приказы государственных органов,
- свидетельства и сертификаты,
- уведомления о судебных процессах,
- другие официальные документы.
E-doręczenia доступны через интернет-портал gov.pl, где пользователи могут зарегистрироваться и получить доступ к своим электронным уведомлениям. Этот сервис призван упростить процесс получения официальных документов и уведомлений, а также снизить количество бумажной корреспонденции. Пользователи могут получать уведомления о новых документах по электронной почте или через мобильное приложение. Кроме того, они могут просматривать и скачивать свои документы в электронном виде, что может быть полезно для хранения и управления документами.
С 1 января 2025 года вступила в силу обязанность для ряда субъектов иметь зарегистрированный адрес для электронных доставок (e-doręczenia). Это важный шаг к цифровизации обмена информацией и упрощению взаимодействия с государственными органами.
Кто теперь обязан иметь адрес для e-доставок?
На текущий момент адрес обязаны зарегистрировать: адвокаты, нотариусы, налоговые консультанты, патентные поверенные и реструктуризационные советники; предприниматели, зарегистрированные в реестре KRS.
Если вы ещё не выполнили это требование, настоятельно рекомендуем зарегистрировать адрес, так как несоблюдение новых правил может привести к административным последствиям.
Что даёт адрес для e-доставок?
- Официальная корреспонденция: быстрый обмен документами с подтверждением отправки и получения.
- Юридическая значимость: сообщения, отправленные через e-доставки, имеют такую же юридическую силу, как и документы, отправленные традиционным способом.
- Экономия времени: исключение бумажного документооборота и визитов на почту.
Как создать и активировать адрес?
- Автоматически: если ваша компания зарегистрирована в KRS или CEIDG, адрес создаётся автоматически.
- По заявлению: можете подать заявление на создание адреса через государственную систему.
Для активации необходимо: назначить администратора ящика для управления и пройти процесс идентификации через электронные средства.
Управление почтовым ящиком e-доставок
Администратор ящика получает возможность отправлять и получать письма, управлять перепиской, делегировать права сотрудникам компании.
Пример:
Компания XYZ назначила администратора, который распределяет входящие письма между 5 сотрудниками. Это позволяет эффективно управлять корреспонденцией и своевременно отвечать на запросы.
НЕ УПУСТИТЕ СРОК!
Если вы являетесь предпринимателем, подпадающим под обязательство e-доставок, проверьте, зарегистрирован ли ваш адрес. Своевременное выполнение этой процедуры защитит вашу компанию от возможных штрафов и обеспечит бесперебойную связь с государственными органами.
