Аутсорсинг бухгалтерских услуг стал популярным решением для многих компаний, особенно малого и среднего бизнеса. Передача бухгалтерских функций внешним специалистам позволяет сконцентрироваться на основных задачах и сократить издержки. Но, как и любое решение, аутсорсинг бухгалтерии имеет свои плюсы и минусы, которые важно учитывать.

Что такое передача бухгалтерии на аутсорсинг

Аутсорсинг – это делегирование предприятием своих бухгалтерских функций и задач внештатному сотруднику или команде. Это включает в себя передачу ведения бухгалтерского учета, подготовки и сдачи финансовой и налоговой отчетности, а также других сопутствующих задач профессиональным бухгалтерам. Такой подход позволяет предприятиям работать, не нанимая бухгалтера в штат, снижать издержки, минимизировать риски, связанные с изменениями в законодательстве и налогообложении.

Передать бухгалтерию на аутсорсинг можно несколькими способами. По количеству услуг, предоставляемых внештатными специалистами, и их вовлеченности в процессы предприятия, аутсорсинг можно разделить на три вида:

  • Консультирование. Предприятие обращается к специалистам для получения консультаций по вопросам проведения различных бухгалтерских операций, расчета налогов или заполнения деклараций. Это эпизодическое сотрудничество, только когда оно необходимо.
  • Частичный аутсорсинг. В этом случае внешний специалист берет на себя только часть функций. Например, ему можно отдать ведение бухгалтерской отчетности, а обработку текущих операций поручить штатным сотрудникам.
  • Полный аутсорсинг. Выбрав этот вариант, предприятие передает весь объем бухгалтерских задач профессионалам вне штата. Это постоянное долгосрочное сотрудничество.

К функциям, которые выполняются бухгалтерами, предоставляющими услуги на аутсорсинг, можно отнести:

  • расчет заработной платы;
  • кадровое делопроизводство;
  • обработка первичной документации и кассовых операций;
  • ведение авансовых отчетов и расчеты с контрагентами;
  • оформление экспортно-импортных операций.

Плюсы аутсорсинга бухгалтерии

Отдавая бухгалтерию на аутсорсинг, можно получить немало преимуществ. Основные плюсы таких услуг:

  • Снижение затрат, экономия на персонале. Не нужно нанимать и обучать штатных бухгалтеров, оплачивать их отпускные и больничные.
  • Снижение расходов на инфраструктуру. Пропадает необходимость в оборудовании рабочего места, покупке программного обеспечения и оплате обновлений.
  • Профессионализм и опыт, высокий уровень компетенции. Аутсорсинговые агентства нанимают высококвалифицированных кадров, которые постоянно актуализируют свои знания в области бухгалтерского учета и налогообложения.
  • Опыт в различных отраслях. Аутсорсинговые фирмы работают с множеством клиентов из разных отраслей, что позволяет им быстро адаптироваться к специфике конкретного дела.
  • Минимизация ошибок. Профессиональные бухгалтеры, работающие в специализированных агентствах, следят за всеми изменениями в законодательстве, что помогает избежать штрафов и санкций.
  • Разделение ответственности. Аутсорсинговые компании часто несут материальную ответственность за ошибки своих сотрудников, что снижает риски.
  • Фокус на ключевых задачах. Перевод бухгалтерии на аутсорсинг позволяет руководству и сотрудникам сосредоточиться на развитии бизнеса и решении стратегических задач.
  • Гибкость и масштабируемость. Аутсорсинг позволяет быстро адаптировать бухгалтерские функции под текущие потребности предприятия без необходимости найма или увольнения сотрудников.
  • Доступ к современным технологиям. Внешние компании обычно используют передовые программы и технологии, что позволяет автоматизировать и оптимизировать многие процессы.

Минусы бухгалтерии на аутсорсинге

Кроме явных преимуществ есть и недостатки в том, чтобы делегировать ведение дел сторонним сотрудникам. Можно выделить такие минусы:

  • Потеря контроля и меньшая вовлеченность. Внешние специалисты не всегда понимают все нюансы бизнеса и могут не уделять должного внимания мелочам.
  • Возможность утечки информации. Передача финансовых данных третьим лицам всегда связана с рисками утечки конфиденциальной информации.
  • Зависимость от внешнего подрядчика. При возникновении проблем, которые нужно решить срочно, скорость реакции аутсорсинговой компании может быть ниже, чем у штатного бухгалтера.
  • Риск потери подрядчика. Если компания, предоставляющая услуги своих сотрудников, прекрати деятельность или решит прекратить работу с конкретным предприятием, придется в срочном порядке искать замену.
  • Коммуникационные проблемы. При работе с внешними специалистами у коллектива могут возникать проблемы в коммуникации, особенно если аутсорсинговое агентство находится в другом городе.
  • Недостаток персонального подхода. Внешние специалисты могут не знать всех особенностей и потребностей бизнеса, что может привести к недопониманию и ошибкам.
  • Стоимость услуг. Для малого бизнеса услуги качественных аутсорсинговых компаний часто дорогие, не всегда доступные, не окупаемые.
  • Скрытые расходы. Иногда стоимость услуг может включать скрытые платежи за дополнительные услуги или непредвиденные расходы.

Аутсорсинг – это мощный инструмент для оптимизации бизнес-процессов и снижения затрат, особенно для малых и средних предприятий. Он предоставляет доступ к профессиональным знаниям и передовым технологиям, освобождая время и ресурсы для развития своего дела. Однако, решение об аутсорсинге бухгалтерии должно быть тщательно обдуманным, учитывая все возможные риски и особенности конкретного бизнеса, его специфику, бюджет и размер штата.