Если вы планируете нанять сотрудника в Польше на «umowe o prace», то должны соблюсти ряд формальностей. Неправильное оформление может привести к штрафам и проблемам с ZUS и PIP. Разберем пошагово, что нужно сделать.
Umowa o pracę (трудовой договор) в Польше — это основной вид договора, который регулирует трудовые отношения между работодателем и работником. Этот договор имеет ряд особенностей и правовых норм, которые защищают права обеих сторон.
Типы трудовых договоров
- На неопределенный срок. Наиболее защищенный вид договора, который дает работнику стабильность и защиту от увольнения.
- На определенный срок. Имеет фиксированную продолжительность и может быть заключен на временные или сезонные работы.
- На выполнение определенной работы. Заключается для выполнения конкретной задачи или проекта и прекращается по завершении работы.
Работники, заключившие трудовой договор, имеют право на:
- Минимальную заработную плату.
- Отпуск (по закону это минимум 20 или 26 рабочих дней в зависимости от стажа).
- Социальные гарантии, такие как медицинская страховка и пенсионные взносы.
- Защиту от дискриминации и увольнения без веской причины.
Работодатель обязан выплачивать заработную плату в срок, обеспечивать безопасные условия труда, соблюдать трудовое законодательство. Трудовой договор может быть расторгнут по инициативе как работника, так и работодателя. Процедура расторжения зависит от типа договора и должна соответствовать законодательным требованиям.
Обязательные шаги
Проверка кандидата
Какие данные вы можете запросить?
- Имя, фамилия, дата рождения, контакты
- (При необходимости) образование, квалификацию, опыт работы
Обязательный медосмотр
- Работодатель обязан направить сотрудника на вступительное медицинское обследование.
- Кто оплачивает? – Работодатель.
- Можно не проходить, если сотрудник:
- работал у вас на аналогичной должности и оформляет новый договор в течение 30 дней;
- переходит от другого работодателя на ту же должность с действующей справкой.
Подписание умовы O PRACE
- Только в письменной форме! В противном случае, может быть признан недействительным, и трудовые отношения будут трактоваться как договор, заключенный на условиях, предусмотренных законом.
- Минимум 2 экземпляра – один для работодателя, один для сотрудника.
- Если договор не подписан вовремя, до начала работы нужно письменно подтвердить условия.
Информация об условиях труда
В течение 7 дней с момента подписания договора работодатель обязан передать работнику на бумаге или в электронном виде информацию о:
- норме рабочего времени,
- частоте выплат зарплаты,
- размере отпуска,
- сроках расторжения договора,
- (Если применяется) коллективном договоре,
- где уплачиваются страховые взносы (можно сообщить в течение 30 дней).
👆 Работник должен письменно подтвердить получение этих данных!
Инструктаж по охране труда (ВНР)
- Без прохождения обучения сотрудник не может приступить к работе.
- Работодатель оплачивает обучение.
- Время обучения входит в рабочее время.
- Исключение: если сотрудник возвращается на ту же должность без перерыва.
Регистрация в ZUS
В течение 7 дней с момента начала работы.
- Форма: ZUS ZUA.
- Включает страхование: пенсионное, по инвалидности, по болезни, от несчастных случаев и медицинское.
Ведение личного дела сотрудника
Обязательно вести личное дело сотрудника (akta osobowe). Документы можно хранить в бумажной или электронной форме. Они должны быть защищены от повреждений и несанкционированного доступа.
Важно учитывать
Трудовой договор — это важный документ, который защищает права работников и регулирует их отношения с работодателями. Если не соблюсти формальности – возможны штрафы от PIP (Инспекции труда) и проблемы с ZUS. Если вам нужна помощь с оформлением сотрудников, напишите нам – поможем все сделать правильно!
