Usługi HR

Usługi Human Resources dla biznesu — korzyści ze współpracy

Oprócz szeroko pojętej polityki personalnej HR-owiec to osoba, która w wielu przypadkach zajmuje się także obsługą kadrowo-płacową pracowników w zakresie ich umów o pracę czy wynagrodzeń. Pracownicy działu HR zajmują się również rozliczaniem zobowiązań i należności pracowników, realizacją innych świadczeń oraz tworzeniem i prowadzeniem dokumentacji związanej z przebiegiem zatrudnienia pracowników. Dział HR ściśle współpracuje z pozostałymi częściami firmy.

Co można zyskać dzięki usługom Human Resources?

Przede wszystkim dobrze zorganizowaną administrację personalną, ale nie tylko:

• opracowanie strategii HR;
• przygotowywanie opisu stanowisk, w tym katalogu zadań organizacyjnych oraz katalog KPI;
• organizują zatrudnienie nowych pracowników firmy, przygotowują odpowiednie dokumenty i wprowadzają dane do programu elektronicznego;
• wypełnij księgi pracy zespołu i dokonaj wszystkich niezbędnych zmian;
• wydają zarządzenia dotyczące urlopu macierzyńskiego, urlopu zwykłego i innych zarządzeń, wprowadzając odpowiednie dane do elektronicznej bazy danych;
• przekazują dokumentację księgowym zajmującym się płacami;
• współpracują z pracownikami firmy, przyjmują wnioski np. urlopowe;
• opracowują harmonogram pracy personelu i harmonogramy urlopów;
• pracują z aktami osobowymi pracowników firmy;
• opracowują opisy stanowisk pracy oraz zapoznają pracowników firmy z nowymi dokumentami i regulaminami.

Dlaczego warto zdecydować się na outsourcing HR?

Oferujemy również usługi takie jak outsourcing HR. Nazwa „outsourcing” to skrót od słów „outside resource using”, czyli „wykorzystywanie źródeł zewnętrznych”. Outsourcing polega na zleceniu wyspecjalizowanym podmiotom zewnętrznym części obowiązków pracowników przedsiębiorstwa (w oparciu o umowę).
Wśród korzyści HR outsourcingu możemy wyróżnić między innymi:

• odciążenie działu kadrowo-płacowego oraz zwiększenie jego wydajności,
• dopasowanie pracowników do stanowisk w firmie z uwzględnieniem ich mocnych i słabych stron, potencjału rozwojowego oraz potrzeb,
• bezpieczeństwo prawne firmy, które zapewnia zgodne z aktualnymi przepisami prowadzenie dokumentacji i zarządzanie danymi osobowymi,
• redukcja kosztów administracyjnych oraz optymalizacja kosztów zatrudnienia pracowników,
• ograniczenie redundancji danych osobowych.

Zadania działu HR obejmują szereg skomplikowanych i złożonych procedur — wewnętrzne próby zarządzania zasobami ludzkimi mogą odwracać uwagę od głównych działań firmy. Dodatkowym wyzwaniem, szczególnie dla pracodawców posiadających ograniczone zasoby może być również stale zmieniające się prawo. Zatrudnienie PWK Group specjalizującej się między innymi w usługach kadrowo-płacowych gwarantuje sprawne działanie całej organizacji, zgodne z aktualnymi zapisami prawa. Outsourcing teczek personalnych odciąża dział kadrowo-płacowy. Pracownicy mogą poświęcić czas obowiązkom, które realnie wpłyną na sytuację biznesową przedsiębiorstwa.
Przedsiębiorstwa zagraniczne w Polsce podlegają szeregowi specjalnych wymagań. Obecność pracowników firmy na terenie kraju musi zostać potwierdzona szeregiem dodatkowych dokumentów, takich jak zaproszenie do pracy, rejestracja tymczasowa, wiza i inne. Dostępność i zgodność tych dokumentów z obowiązującymi przepisami to także zasługa naszego zespołu.
Jeśli Twoi pracownicy potrzebują recertyfikacji, szkoleń i szkoleń zaawansowanych, kursów czy wyjazdów służbowych, zadbamy o to, aby wszelkie wyjazdy zostały prawidłowo sformalizowane, a dane o nich niezwłocznie wprowadzone do elektronicznej bazy danych.