Wybór księgowego to trudne i odpowiedzialne zadanie, ponieważ do obowiązków tego specjalisty należy prowadzenie sprawozdawczości i rachunkowości. Najmniejszy błąd, utrata informacji lub spóźnione złożenie raportu finansowego może poważnie wpłynąć na całą firmę. Jest to ryzykowne i obarczone stratami finansowymi.
Kiedy szukać księgowego
Najlepszym momentem na poszukiwanie księgowego jest czas po upływie terminu składania raportów kwartalnych lub półrocznych. W tym czasie wielu specjalistów szuka nowej posady, wzrasta liczba CV, a pracodawca ma w czym wybierać.
Kompetentny i wartościowy pracownik nie zmieni pracy w okresie sprawozdawczym. Świadczy to o jego profesjonalizmie i odpowiedzialności. Dlatego studiując CV, warto zwrócić uwagę na czas zmiany pracy przez kandydata.
Wykształcenie kandydata
O stanowisko księgowego może ubiegać się osoba z wyższym wykształceniem finansowym, ekonomicznym, rachunkowym lub audytorskim. W tym przypadku nie ma większego znaczenia, czy będzie to wykształcenie wyższe czy średnie specjalistyczne. Znacznie ważniejsze są inne parametry:
- doświadczenie;
- kompetencje zawodowe;
- cechy osobowościowe.
Jakie umiejętności zawodowe powinien posiadać księgowy?
Wybierając księgowego, pracodawcy powinni zwracać uwagę na umiejętności i cechy, które są istotne z punktu widzenia specyfiki stanowiska i zakresu obowiązków. W większości przypadków firmy poszukują księgowych z najważniejszymi umiejętnościami i wiedzą:
- Podstawy księgowości.
- Posiadanie specjalnych programów, takich jak Symfonia, Enova365 lub podobnych.
- Znajomość aktualnego systemu podatkowego.
- Umiejętność prowadzenia korespondencji biznesowej.
- Posiadanie komputera i pakietu programów biurowych.
Dodatkowym atutem będzie umiejętność pracy z systemem «bank-klient», elektronicznego składania deklaracji podatkowych oraz programami prawniczymi.
Poziom profesjonalizmu specjalisty można sprawdzić za pomocą testów. Istnieją gotowe testy w domenie publicznej, ale są one oparte na uśrednionych danych. Optymalne jest opracowanie własnego testu, który będzie zawierał pytania odpowiadające specyfice stanowiska w danej firmie. Zaleca się wykonanie testów przed rozmową kwalifikacyjną.
Doświadczenie i staż pracy
Zwróć uwagę na średni staż pracy specjalisty w jednej firmie. Rzadko zdarza się, aby specjalista często zmieniał pracę. Optymalne jest, aby specjalista pracował w jednym miejscu przez co najmniej 2-3 lata.
Przy wyborze kandydatów należy wziąć pod uwagę obszar działalności firmy, w której kandydat wcześniej pracował. W różnych branżach księgowość i sprawozdawczość mogą się znacząco różnić.
Zalecenia dotyczące wyboru księgowego w firmie
Oto kilka podstawowych wskazówek, które pomogą ci wybrać odpowiedniego księgowego.
- Sprawdź referencje i poprzednie miejsca pracy kandydata. Skontaktuj się z poprzednimi pracodawcami i zapytaj o ich doświadczenia z kandydatem.
- Upewnij się, że wiedza kandydata jest aktualna. Przepisy i regulacje dotyczące rachunkowości mogą się często zmieniać. Upewnij się, że kandydat jest na bieżąco z najnowszymi zmianami w przepisach księgowych i podatkowych.
- Oceń zdolność kandydata do uczenia się. Nowoczesne oprogramowanie księgowe i technologia stale ewoluują. Wybierz kogoś, kto wykazuje chęć i zdolność do nauki nowego oprogramowania.
- Sprawdź jego lub jej dbałość o szczegóły. Księgowy musi zwracać uwagę na szczegóły. Przeprowadź test, aby ocenić dbałość kandydata o szczegóły: zasugeruj, sprawdź i popraw błędy w przygotowanym dokumencie.
- Oceń jego zdolności adaptacyjne i odporność na stres. Praca księgowego jest bardzo stresująca, szczególnie w okresach sprawozdawczych. Sprawdź tolerancję kandydata na stres, zadając mu pytania o to, jak radził sobie z trudnymi okresami pracy i wymagającymi sytuacjami w poprzednich miejscach pracy.
Jak wybrać księgowego na podstawie cech osobistych?
Cechy osobiste są tak samo ważne jak cechy zawodowe. Dobry księgowy ma analityczny umysł, jest schludny i odpowiedzialny. Profesjonalista zawsze dotrzymuje terminów. Istnieje wiele testów i pytań oceniających umiejętności, które pozwalają ocenić kandydata i określić jego przydatność dla firmy.
